财务系统来款认领操作图文说明

机关各处室、各学院（部、所）：

为更好地服务各部门处室和管理来款业务，财务处核算科每日将来款情况发布至财务服务大厅网查系统，请各位老师关注并及时认领来款。针对财务系统来款查询及认领步骤作如下说明。

一、电脑端操作说明

1.
登录“拉斯维加斯网上总站财务处官网”（http://cwc.xiyi.edu.cn/index.htm），再选择“财务服务大厅”。如图1中红色箭头所示。

图1

2. 登录“财务服务大厅”，输入用户名及密码后选择登录。说明：用户名为工号，密码默认为身份证后六位。如图2所示。（若各位老师密码丢失，请联系财务处综合科进行密码重置。联系电话：029-86177387 ）

图2

3. 进入后选择“财务查询系统”。如图3所示

图3

4. 进入查询系统后，先点击“来款信息”，再在下拉栏中选择“来款认领”。如图4所示步骤。

图4

5. 查询来款。您可根据日期、金额或付款单位进行筛选后点击查询，或直接点击查询。如图5所示。

图5

6. 待来款信息出现后，选择您需要认领的来款，并点击认领。如图6所示。

图6

7. 点击并进入认领页面后，请填写认领金额，并核对工号和操作员，最后点击打印。具体操作如图7.1所示（图中操作员和工号仅为示例）。

图7.1

说明：“来款状态”显示“部分认领”，即表示已点击认领，但所认领金额小于来款金额。如图7.2所示。

图7.2

8. “来款信息”栏下其他详细栏目说明。

8.1“来款查询” 可通过日期筛选或是直接查询，在此栏目下可看到已发布的来款信息。如图8.1所示。

图8.1

具体说明：

① “来款状态”显示“认领中”表示已点击认领但还未做账，如示例1和示例2所示。“未处理”则表明来款还未做认领处理。

②“到款金额”即表示银行来款的金额；“余额”则表示填写认领金额后所剩余额。如示例1，表示已点击认领，但未填写金额，所以余额与来款金额一致；示例2则表示，已认领全部金额，故余额为零。

8.2“来款查看” 完成认领后可在此处查看已认领的来款。如图8.2所示（图中来款认领仅作示例展示）。

图8.2

8.3“来款退领” 可退领认领有误的来款。如图8.3所示步骤。

图8.3

二、手机端操作（手机端仅能查询来款）

1.关注“拉斯维加斯网上总站财务处”公众号。

2.点击“教工查询”，然后点击详细栏目中前三个栏目均可进入登录页面。如图9所示。

图9

3. 进入登录页面，并输入工号和密码登录。如图10所示。

图10

4. 点击“来款查询”，进入查询页面。如图11所示。

图11

5. 输入来款单位关键字或来款金额后点击确定进行查询（若非本年度来款，请注意在右上角选择来款年度）；然后点击所查询来款右侧的小箭头（黄色箭头所指），可查看该笔来款的详细信息。如图12和图13所示。

          图12                          图13

三、来款认领后线下办理流程

1. 开具增值税发票

请您携带打印好的来款认领单至财务处资金科开具增值税发票，在开票后于来款认领单上注明“已开发票”并签名，最后请您携带领用单和开好的发票至财务处核算科办理入账手续。

2. 开具事业单位往来票据

请您携带打印好的来款认领单至财务处核算科出纳老师处开具相关票据，在开票后于来款认领单上注明“已开发票”并签名。

3. 特别提示：若属于科研等项目类来款，请先与科技处或其他归口管理部门联系（项目建账时需要收入认领单、发票、项目建设信息表）。

 财务系统来款认领操作图文说明.docx（点击下载）